von Brassel IT
Copilot Chat: Die KI, für die Sie vermutlich schon bezahlen
Viele Microsoft-365-Pläne enthalten bereits eine KI-Unterstützung. Was das für kleine Betriebe bedeutet – und wie Sie sicher starten.
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„Künstliche Intelligenz” klingt nach Grosskonzern und grossem Budget. Dabei ist sie bei den meisten kleinen Betrieben längst angekommen – nur ungenutzt.
Sie haben KI wahrscheinlich schon
In den gängigen Microsoft-365-Plänen für Unternehmen (Business Basic, Standard und Premium) ist Copilot Chat ohne Aufpreis enthalten. Es ist eine sichere KI-Chat-Funktion: Ihre Eingaben sind durch den sogenannten Enterprise-Datenschutz geschützt und werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.
Heisst konkret: Sie können heute schon loslegen, ohne eine zusätzliche Lizenz zu kaufen.
Was bringt das im Alltag?
Ein paar Beispiele, die auch für ein Einzelunternehmen sofort Zeit sparen:
- E-Mails und Offerten schneller formulieren – Sie geben die Stichworte, die KI macht einen ersten Entwurf.
- Lange Dokumente oder Mail-Verläufe in wenigen Sätzen zusammenfassen.
- Ideen sammeln – für einen Newsletter, eine Stellenausschreibung, einen Text.
- Übersetzungen und das Glätten von Formulierungen.
Wichtig bleibt: Die KI liefert einen Entwurf, Sie behalten die Kontrolle und das letzte Wort.
Der Schritt vorher: aufräumen
Wer mehr will – eine KI, die auch in Ihre eigenen Dateien, Mails und Termine schaut (das kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot) – sollte vorher die Berechtigungen aufräumen. Denn die KI zeigt jeder Person genau das, worauf sie ohnehin Zugriff hat. War in der Vergangenheit etwas zu offen geteilt, fällt das mit KI schnell auf. Dieser Schritt ist gut investierte Zeit – und in der Schweiz auch eine Frage des Datenschutzes (revDSG).
Wie weit Sie gehen, entscheiden Sie
Es muss nicht alles auf einmal sein:
- Copilot Chat (bereits enthalten) – der risikoarme Einstieg.
- Microsoft 365 Copilot (Add-on) – KI direkt in Word, Excel, Outlook und Teams.
- Eigene KI-Agenten (Copilot Studio) – z. B. ein FAQ-Assistent fürs Team.
Unser Rat: klein anfangen mit dem, was Sie schon haben, und nur dort ausbauen, wo es echten Nutzen bringt.
Möchten Sie wissen, was in Ihrem Microsoft 365 schon steckt und wie Sie es sicher nutzen? Schreiben Sie uns – wir schauen es uns gerne mit Ihnen an.